Få mer gjort på jobbet Dessa tips kan hjälpa dig

Fem tips för arbetseffektivitet: Skapa mer i jobbet

2015/04/01

Arbetseffektivitet och hälsa är kopplade till många seminarier: När du arbetar effektivt, känner du dig också bättre och i god hälsa gör du oftast mer, och snabbare. Utöver välbefinnande kan vissa tips hjälpa till att arbeta mer effektivt i jobbet.

Arbetseffektivitet och hälsa
Arbetseffektivitet och hälsa nämns ofta i samma andetag när det gäller hälsofrämjande i jobbet. För många människor orsakar stress och arbetsbelastningar i alla fall hälsoproblem, och när känslan läggs till i slutet av dagen, „ingenting“ att ha lyckats ökar frustrationen. Men om du ständigt stressas och frustreras och obekväma, kommer du göra mindre i jobbet. I samband med hälsofrämjande på arbetsplatsen erbjuder vissa företag stresshanteringsprogram som är utformade för att motverka symtom på överbelastning av arbetet, såsom ångest, högt blodtryck eller huvudvärk. På fritiden kan anställda också delta i avslappningsövningar för stressavlastning, som yoga eller autogen träning. Många kan också hjälpa till om de gör sitt arbete mer effektivt. Vi har fem tips för detta.

När det är överarbetat kommer du vanligtvis inte ut ensam
I artikeln nämns Werner Tiki Küstenmacher från Gröbenzell nära München, som redan har skrivit flera böcker om ämnet: „Om du lagar mat i för många krukor samtidigt hamnar det slutligen.“ Han hänvisar till ett exempel där alltför mycket arbete på kontoret - filer rullar, telefonsamtal, svarar på e-post - vänta på anställda. Han kallar detta „kultur av överskott“. Da påverkas „sällan ut sig själv igen“ när de är överväldigade bör effektivitetsfällor elimineras på lång sikt eller inte ens skapas.

Rengör skrivbordet
Experten rekommenderar: „När allt är nere, gör skrivbordet helt tomt.“ Om du också rengör det noga efteråt understryker det det „Helt ny effekt“. Då kan du skapa strukturen igen: „Titta på varje kudde och fråga dig själv: Ska det verkligen vara tillbaka på skrivbordet?“ Katharina Dietze, organisationsexpert från Schwelm nära Wuppertal, förklarad enligt „värld“, att underlag, som fortfarande behöver göras men inte är brådskande, kan lagras separat. „Lägg de inte så viktiga filerna i en låda och sätt dem i hörnet.“ Om möjligheten uppstår kan staplarna sedan bearbetas. Båda experterna rekommenderar att de dagligen städas upp, vilket inkluderar att fylla i färdigt, kassera det gamla och rensa bort materialet.

Kategorisering enligt viktig och brådskande
Det andra tipset är att skilja viktigt från oväsentliga. „Att skilja de många olika krav på brådskande är viktigt för att kunna gå vidare“, förklarade Carola Kleinschmidt, författare till ämnet från Hamburg. Experten rekommenderar kategoriseringen enligt viktiga och brådskande: „Inte allt som är viktigt är brådskande. Och inte allt som är brådskande är viktigt.“ Uppgifter som kombinerar båda, vilka är viktiga och brådskande, har högsta prioritet. En solid organisation av dagen kan hjälpa till. „Till exempel, ställa in tider för din inkorg med e-post, ingenting polls eller ses mellan“, så Kleinschmidt. Dessutom bör distraheringar undvikas vid viktiga och brådskande operationer, till exempel att stänga kontorsdörren. Även raster är användbara. „Om du förlorar spår, gå till dörren i fem minuter och fundera på vad som verkligen betyder något“, råder Küstenmacher.

Belöning för den obehagliga
Obehagliga uppgifter som ett samtal med chefen, ett svårt telefonsamtal eller komplicerat arbete skjuts upp ofta av många anställda. „Men gör inte Aufschieberei glad“, säger Dietze. Din rådgivning: För svåra saker, bör man tänka på de trevliga konsekvenserna och erbjuda en belöning i framtiden. Carola Kleinschmidt rekommenderar små steg: „Tänk på hur man gör sakerna mer konkreta, fråga chefen till exempel, bara efter en tid.“ Enligt Dietze hjälper fasta tider hjälp när obehagliga aktiviteter regelbundet eller till och med dagligen på programmet: „Det är bäst att göra den obehagliga första först och belöna dig själv med fina uppgifter som kommer efteråt.“

„Inte att göra-lista“
I många jobb är arbetet ofta ojämnt fördelat. Vissa kollegor kan arbeta ostörda medan andra är mycket mer involverade i vardagslivet. „De som drabbas kan sedan snabbt konfronteras med uppgifter som inte är en del av det ansvariga området“, så Kleinschmidt. Författaren rekommenderar: „Tänk på varje ny uppgift som ett paket från brevbäraren och fråga dig själv: Kommer och måste jag acceptera det?“ Herr Küstenmacher har bra erfarenheter med en „Inte att göra-lista“ gjord så „värld“ skriver: „Skriv ner alla saker du inte vill göra i framtiden.“ Oavsett om det handlar om hederskontoret för kaffeköket eller organisationen av företagsfestet: „Rök ut alla saker som alltid kostar dig tid och nerver.“

En efter en
För dem som behärskar det, anses multitasking vara en enorm vinst i effektivitet. Men även om du kan utföra flera uppgifter samtidigt och därigenom sparar tid, drabbas trötta snabbare och gör fler misstag. Förbundet för tyska växt- och fabriksläkare (VDBW) hade påpekat detta för många år sedan. Küstenmacher ser också multitasking inte som ett recept för framgång: „De riktigt framgångsrika människorna är alltid fokuserade på bara en sak, det är därför det blir riktigt bra!“ Han uppmanar till konsekvent mono-tasking: „Gör en efter en.“ Det bästa sättet att komma hem nöjd på kvällen är att vara i ögonblicket och att ge högsta prioritet åt den nuvarande aktiviteten. „Det är det enda sättet att få den goda känslan av att ha gjort något rätt.“ (Ad)