Illusionen av effektiv multitasking

Multitasking påverkar kvaliteten på arbetet och orsakar stress

2013/04/29

Vid första anblicken verkar multitasking vara en enorm förstärkning för dem som behärskar det. Du kan göra flera uppgifter samtidigt, vilket sparar tid. Däremot varnar presidenten för Tysklands växt- och fabriksläkare (VDBW), Wolfgang Panter, mot nyhetsbyrån „dpa“, att detta orsakar betydande stress i hjärnan. I stället för att få effektivitet skulle de multitasking-användare tröttna snabbare och göra fler misstag. Parallell bearbetning av flera uppgifter borde därför bättre undvikas, förklarade experten.

Många använde multitasking på jobbet mer eller mindre framgångsrikt att arbeta utifrån det dagliga berget av uppgifter mer effektivt. Under samtalet läses e-postmeddelanden fortfarande snabbt, viktig information forskas på olika webbplatser på Internet eller texter redigeras på datorn. Även om modern informations- och kommunikationsteknik har väsentligt utökat möjligheterna till multitasking, är stressen i hjärnan densamma. Den parallella behandlingen av flera uppgifter är i slutändan mindre effektiv än bearbetningen i följd, liksom resultaten från ett forskargrupp kring professor Clifford Nass från Stanford University. I åratal har Nass och kollegor undersökt konsekvenserna och upplevda fördelar med multitasking.

Multitasking kräver ett högt mentalt pris
Även om människor använder multitasking dagligen, har sociala forskare alltid påpekat detta, „att det är omöjligt att behandla mer än en serie information åt gången. Hjärnan kan bara inte göra det här“, Wet och kollegor grundade sin forskning under 2009. Många forskare har varit av uppfattningen, „att människor som verkar vara multitasking måste ha utmärkt kontroll över vad de tycker och vad de är medvetna om“, så då meddelandet från Stanford University. De efterföljande studierna av Prof. Nass och kollegor har dock visat att multitaskers har a „betala högt mentala pris“ och i både inspelning av information, såväl som i deras klassificering och minnet, betydligt sämre sektioner än ämnen som utför sina uppgifter i följd.

Informationsbearbetning lider av multitasking
Professor Clifford Nass förklarade att multitaskare - trots att de praktiserat samtidigt hantera flera uppgifter - ständigt måste byta fram och tillbaka i hjärnan, vilket skapar betydande svårigheter när det gäller att klassificera relevansen av informationen. Multitaskerna är äkta „Sugkoppar för irrelevans ", säger prof Nass," de är distraherade från allt. "Viktning av informationen är mycket svårare för dem än andra människor, och de har svårare att komma ihåg den viktiga informationen Situationen för sammanslutningen av tyska växt- och fabriksläkare Wolfgang Panter i hans nuvarande pressmeddelande kommer till en liknande negativ bedömning av multitasking.

Utföra uppgifter i sin tur
I slutändan får multitasking användare att tröttna snabbare och göra misstag lättare, enligt VDBW-presidenten. Här rekommenderar vi starkt multitasking och rekommenderar istället att arbeta genom uppgifterna efter varandra. Om du är osäker kan det hända att en rankinglista eller prioritetslista skapas. Även om tillfälliga avbrott som orsakas av ett samtal eller ett nytt e-postmeddelande i inkorgen, knappast kan undvikas i dagens arbetsliv, rekommenderar experten att hålla fast vid prioritetslistan. För att undvika störande avbrott så mycket som möjligt är tydliga avtal på kontoret en fördel. På det sättet kan åtminstone kollegas avbrott i viktiga uppgifter i stor utsträckning undvikas. Hjälp också att gå offline i 30 till 60 minuter varje dag för att arbeta på ett koncentrerat sätt under den här tiden. Särskilt viktiga uppgifter kan slutföras så snabbt. Samtidigt bör parallell hantering av många uppgifter också hjälpa de personer som mestrer mitt multitasking bättre. I slutändan lider inte bara kvaliteten på sitt arbete, utan också deras psyke. (Fp)

Läs också:
Multitasking: lika stress för män och kvinnor

Bild: Benjamin Thorn